Het onderhouden van relatiebestanden is een tijdrovende bezigheid en vergt veel discipline van u en uw organisatie. Discipline die soms moeilijk is op te brengen. Commercie en snelheid van handelen hebben logischerwijs hogere prioriteit, want daar wordt tenslotte het geld mee verdiend.

De kosten van een vervuild adressenbestand zijn minder zichtbaar, maar wel degelijk aanwezig. De kosten die gemoeid zijn met het verwerken van postretouren uit een mailing kunnen bijvoorbeeld behoorlijk oplopen en catalogi die niet op de plaats van bestemming aan komen leiden potentieel zelfs tot omzetverlies. Kortom, de effectiviteit van uw klantcontacten is veel groter met een schoon relatiebestand, of het nu gaat om een mailing, het versturen van brochures of het uitnodigen van relaties voor uw commerciële evenementen.

Sélectif biedt u een verscheidenheid aan diensten op het gebied van bestandsopschoning en -verrijking zoals:

· Matchingservice

· Bestandsconsolidatie

· Bestandsverrijking

· Bestandsbeheer abonnementen


Matchingservice

Als u gebruik maakt van de matching-service van Sélectif wordt uw relatiebestand vergeleken met onze bedrijven-databank. Onze databank bestaat uit ruim 3,2 miljoen bedrijfsadressen, die onderverdeeld kunnen worden in verplicht bij de kvk ingeschreven bedrijven, niet verplicht-ingeschrevenen zoals architecten en agrariërs, overheidsinstanties, maar ook failliete en opgeheven bedrijven.

Het is kenmerkend voor de werkwijze van Sélectif dat, ondanks de gebruikte technologie, de finale match met het juiste adres visueel en handmatig wordt gemaakt door een medewerker van de afdeling databeheer. Het resultaat is een kwalitatief goed geschoond relatiebestand en een hoog matchingsresultaat.

Bestandsverrijking

Standaard wordt ieder bestand dat wij voor u matchen verrijkt met bikcode, indicatie omvang personeelsbestand, kvk nummer en het unieke Sélectif nummer. Dit bestand kan dan vervolgens dienen als basis voor iedere toekomstige marktbewerking.

Uiteraard kunt u er voor kiezen uw bestand verder uit te breiden, of het nu gaat om aanvullende contactgegevens, commerciële data of de voor u relevante contactpersonen binnen desbetreffende bedrijven.

Bestandsconsolidatie

Heeft u relatiebestanden van verschillende afdelingen of bedrijven die u wilt samenvoegen tot één consistent geheel, dan is bestandsconsolidatie voor u de aangewezen oplossing. Voordat we overgaan tot het daadwerkelijk samenvoegen van de verschillende bestanden, worden deze uiteraard eerst op juistheid gecontroleerd en ontdubbeld. Het resultaat is een eenduidig en opgeschoond databestand.  

Bestandsbeheer abonnementen

Om te voorkomen dat uw bestand in de loop van de tijd wederom vervuild raakt, kunt u gebruik maken van een onderhoudsabonnement, die wij met u afstemmen aan uw behoefte. Wij zorgen er dan voor dat uw adressenbestand actueel blijft en dat u zich ongestoord met commercie kunt bezighouden. Wilt u daarbij ook de telefonische commerciële slagkracht van Sélectif aanwenden, dan is het voorbereidende werk daarvoor reeds gebeurd.